Étapes pour générer un document :
1. Accéder à la section des demandes
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Une fois connecté à Socium Doc, cliquez sur le menu "Demande".
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Vous accédez à une liste complète des demandes reçues de vos collaborateurs.
2. Filtrer ou trier les demandes
- Vous pouvez utiliser les options de filtrage pour afficher uniquement les demandes non traitées, traitées, selon vos besoins.
3. Identifier une demande spécifique
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Dans la section "Demandes non traitées", repérez la demande à traiter.
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Vérifiez les détails de la requête si nécessaire.
4. Générer le document
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À côté de la demande sélectionnée, cliquez sur le bouton "Générer".
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Socium Doc crée automatiquement le document associé à la demande.
5. Partager le document avec le collaborateur
- Une fois généré, le document est automatiquement partagé avec le collaborateur concerné.
- Le collaborateur peut accéder au document via son interface va être notifié .
Avantages de cette fonctionnalité :
- Efficacité : Simplifie la gestion administrative en réduisant les étapes manuelles.
- Précision : Les documents générés sont conformes aux modèles prédéfinis, minimisant les erreurs.
- Traçabilité : Vous pouvez facilement consulter les demandes traitées ou non dans l’interface.
Si vous avez des questions ou besoin d’assistance sur l’utilisation de cette fonctionnalité, notre équipe reste à votre disposition. 😊