## Étapes pour générer un document :

#### 1. Accéder à la section des demandes

1. Une fois connecté à Socium Doc, cliquez sur le menu "**Demande**".
2. Vous accédez à une liste complète des demandes reçues de vos collaborateurs.

   ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBaVFCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--26db2db8fafd703779261840b6df0998d745853c/763fdcd865fca7f3.png)

#### 2. Filtrer ou trier les demandes

- Vous pouvez utiliser les options de **filtrage** pour afficher uniquement les **demandes non traitées**, **traitées**, selon vos besoins.

#### 3. Identifier une demande spécifique

1. Dans la section "**Demandes non traitées**", repérez la demande à traiter.
2. Vérifiez les détails de la requête si nécessaire.

   ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBaVVCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b18321833fa618f3e2539f2efa0a5d98748e1df5/fdc8cd0ba975233c.png)

#### 4. Générer le document

1. À côté de la demande sélectionnée, cliquez sur le bouton "**Générer**".

   ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBaVlCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--fe7a35989566d4c8171f2e758a4cd2232b9c023c/93ec7df41fd6740d.png)
2. Socium Doc crée automatiquement le document associé à la demande.

   ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBaWNCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--8bf3b594af7a7018b626c1f34bda7702f90611f8/15f8263b266b688d.png)

#### 5. Partager le document avec le collaborateur

- Une fois généré, le document est automatiquement partagé avec le collaborateur concerné.
- Le collaborateur peut accéder au document via son interface va être notifié .

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## Avantages de cette fonctionnalité :

- **Efficacité** : Simplifie la gestion administrative en réduisant les étapes manuelles.
- **Précision** : Les documents générés sont conformes aux modèles prédéfinis, minimisant les erreurs.
- **Traçabilité** : Vous pouvez facilement consulter les demandes traitées ou non dans l’interface.

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Si vous avez des questions ou besoin d’assistance sur l’utilisation de cette fonctionnalité, notre équipe reste à votre disposition. 😊