Socium

Présentation de l’interface

Découvrez SociumJob : une solution complète pour gérer le recrutement, de la publication des offres aux rapports détaillés.

Introduction à Socium Job

Bienvenue dans le guide de présentation de l'interface SociumJob  à travers les principales fonctionnalités et l'organisation

Présentation de l'interface

Présentation du Dashboard

Rédigez les réponses automatiques que vous souhaitez envoyer aux candidats  à chaque étape du recrutement.

Création de modèles d'emails

Les pipelines de recrutement sur SociumJob vous permettent de structurer et de suivre le processus de recrutement de manière efficace.

Création de modèles de pipelines de recrutement

Créez des modèles d'offres d'emploi sur Socium Job avec des informations préremplies pour gagner du temps et optimiser votre recrutement .

Création de modèles d'offres d'emploi

Créez un modèle de rapport sur Socium Job en ajoutant un nom, des variables dynamiques, une description et sauvegardez et utilisez le modèle

Création de modèles de rapports

Créez et gérez des listes de diffusion personnalisées sur Socium Job en quelques étapes simples .

Listes de diffusion

Créez et publiez des offres d'emploi sur Socium Job rapidement grâce à des modèles préremplis qui simplifient et automatisent le processus.

Création et publication d’une offre d’emploi

Naviguez et gérez facilement vos offres et candidatures sur Socium Job grâce aux pipelines, outils de tri, et fonctionnalités d'invitation.

Naviguer et Gérer les Candidatures sur Socium Job

Utilisez les outils de tri et filtrage de Socium Job pour organiser, prioriser et sélectionner efficacement les meilleures candidatures.

Trier et filtrer les CVs

Utilisez les outils de tri et filtrage de Socium Job pour sélectionner, comparer et planifier des entretiens avec les meilleurs candidats.

Sélection des candidats

Gérez efficacement les candidatures dans la CVThèque de Socium Job avec des outils de recherche, tri, filtres, et marquage des favoris

Présentation de la CVThèque

Utilisez la recherche avancée dans la CVthèque de Socium Job pour affiner votre recherche de candidats selon leurs compétences et tags .

Recherche avancée de candidats

Faites postuler un candidat depuis la CVthèque de Socium Job en quelques clics en sélectionnant une offre et en soumettant sa candidature.

Faire postuler un candidat de la CV Tech vers un autre job

Créez un compte entreprise sur Socium Job en remplissant les infos clés, ajoutant des bureaux et départements pour une organisation efficace

Définir l'organisation de l'entreprise

Complétez votre page carrière Socium Job avec des infos clés et des liens vers vos réseaux sociaux pour une présentation professionnelle.

Renseignement des informations pour la page carrière

Ajoutez facilement des utilisateurs sur SociumJob en quelques étapes simples, en assurant un accès contrôlé et organisé pour votre équipe.

Gestion des utilisateurs

Ajoutez facilement un département dans Socium Workspace en suivant ces étapes pour structurer efficacement votre organisation.

Gestion des départements

Visualisez la structure hiérarchique dans Workspace via l'organigramme interactif, avec détails des employés et des départements accessibles

Présentation de l’organigramme

Gérez les employés dans Workspace : ajoutez des utilisateurs, modifiez leurs informations et attribuez des rôles pour une gestion optimale

Ajouter un nouvel employé

Mettez à jour facilement les informations d'un employé sur Workspace : données personnelles, contact, poste, contrat, absences et congés.

Modifier les informations d'un employé

Le profil d'employé dans Workspace Socium centralise les informations et permet la gestion des utilisateurs, relances et modifications.

Présentation du profil d’un employé

Ajoutez et modifiez en masse les données des employés dans Socium Workspace via des fichiers CSV, simplifiant et optimisant la gestion RH

Ajout et modification en masse des utilisateurs

Gérez absences et congés dans Workspace : ajoutez des jours, définissez les soldes et personnalisez les incréments mensuels facilement

Gestion des absences et congés

Ajoutez et gérez en masse les absences et congés dans  Workspace via des fichiers CSV, optimisant ainsi la gestion des temps non travaillés

Ajout et modification d’absences et congés en masse sur Workspace

Qu'est-ce que le workflow ?

Créez des workflows de congés dans Workflow pour structurer et gérer efficacement les demandes selon les besoins de chaque département

Création des process de congés

Création des process de Note de frais

Création des process d‘avance sur salaire

Création des process de demande de moyen

Paramétrage des jours fériés

Définissez des restrictions sur les jours de congé et périodes autorisées par département dans Socium pour optimiser la gestion des absences

Configuration des types de conges

Guide pour faire une demande de congé dans Socium, soumettre le formulaire, respecter les restrictions, et suivre l'évolution en temps réel.

Comment demander un congé?

Comment demander un remboursement de frais? (note de frais)

Guide pour soumettre et suivre une demande de moyens dans Socium Workflow. Suivez ces étapes...

Comment faire une demande de moyens?

Comment faire une demande d'avance sur salaire?

Introduction à Socium Doc

Créez et personnalisez des modèles de contrats dans Socium Doc avec des templates, variables et dossiers pour une gestion efficace.

Création de  Modèle de Contrat

Créez et gérez des modèles administratifs dans Socium Doc avec des dossiers, variables dynamiques, et personnalisation avancée des documents

Création modèle de document administratif

Ajoutez et utilisez des variables personnalisées dans SociumDoc pour adapter vos modèles de documents administratifs à vos besoins .

Création de variables

Personnalisation des drafts avec les variables

Faire une demande de document à un collaborateur

Créer un nouveau contrat

Remplissage du contrat

Générez, signez et finalisez vos contrats dans Socium Doc en suivant ces étapes simples

Générer, signer un contrat manuellement

Ajouter des sections et documents des employés

L'ajout en masse de documents dans Socium Doc permet de charger plusieurs fichiers pour plusieurs employés en une seule opération.

Ajout en masse des documents

Introduction au module Payroll

Ajoutez facilement des primes et cotisations pour vos employés dans Socium Payroll, individuellement ou en masse, via un fichier CSV.

Ajouter des prime de cotisations

Ajoutez des notes de frais dans Socium Payroll individuellement ou en masse via un fichier CSV, pour une gestion efficace des dépenses.

Ajouter des note de frais

Ajoutez des avances sur salaire dans Socium Payroll, individuellement ou en masse via un fichier CSV, pour une gestion flexible et efficace.

Ajouter des avances sur salaire

Ajoutez et gérez facilement les heures supplémentaires dans Socium Payroll, avec un suivi précis pour une rémunération équitable.

Ajouter des heures supplémentaires

Générez, visualisez et téléchargez facilement les bulletins de salaire dans Socium Payroll pour une gestion efficace de la paie.

Génération des bulletins de Paie

Guide pour générer, visualiser et télécharger des états de paie dans Socium Payroll, facilitant la gestion financière de l'entreprise.

Génération des Etats de paie

Astuces

Générez et partagez facilement des documents administratifs avec Socium Doc pour un traitement rapide des demandes collaborateurs.

Génération de documents dans Socium Doc

Paramétrage des Rappels Personnalisés sur Socium Doc

Signature électronique sur Socium Doc

Présentation du module

Création de formulaire

Création d’un objectif dans Socium Perf

Lancer une campagne d'évaluation

Gestion et Suivi des Evaluations.

Introduction du processus de recrutement optimisé

Introduction

Comment créer une marque employeur qui attire les meilleurs talent ?

Marque employeur

Rédiger une fiche de poste détaillée et complète pour faciliter la correspondance avec les talents

La fiche de poste

Comment répandre la portée de votre offre d'emploi

Diffusion de l'offre

Comment pré-sélectionner les profils adéquats grâce à des filtres avancés ?

La présélection des candidats

Comment sélectionner automatiquement les profils qui matchent le plus la fiche de poste ?

Tri automatique des CVs

Définir les étapes du process de recrutement et mettre en place l'envoi automatique d'emails de notification

Automatisation du traitement

Pour plus de traçabilité et faciliter la collaboration, invitez vos collaborateurs à évaluer les candidats directement depuis l'ATS

Évaluation et collaboration avec les recruteurs

Récapitulatif des différentes étapes du process dans l'ordre pour une meilleure organisation

Conclusion

Demandez un document administratif à votre RH en quelques secondes!

Comment faire une demande de document?

Comment ajouter un compte comptable

Comment ajouter des éléments de rémunération?

Comment ajouter des centres analytiques

Aminata GUEYE

Dieynaba Diallo

Mame Samba Diallo

Documentation écrite

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