Les éléments de rémunération sont essentiels pour la gestion des salaires et des avantages au sein d’une entreprise. Ce guide vous montre comment ajouter des primes et cotisations pour vos employés dans Socium Payroll, à la fois manuellement et en masse.
Étape 1 : Se connecter
Connexion : commencez par vous connecter à votre compte Socium Workspace
Appuyer sur le module Payroll.
Étape 2 : Accéder aux éléments de rémunération
Éléments de rémunération : sélectionnez l’option “Éléments de rémunération”. Vous serez dirigé vers la page correspondante.
Étape 3 : Ajouter des primes et cotisations individuel / Par employé
Sélectionner un employé : sur la page “Éléments de rémunération”, trouvez l’employé pour lequel vous souhaitez ajouter une prime ou une cotisation.
Ajouter une prime : cliquez sur le bouton “Ajouter” à côté du nom de l’employé.
Configurer la prime :
Type de prime : sélectionnez le type de prime que vous souhaitez ajouter.
Montant : entrez le montant de la prime.
Fréquence : choisissez si la prime est mensuelle ou ponctuelle.
Date : sélectionnez le mois à laquelle la prime doit être appliquée si c'est une prime ponctuelle. Si la prime est mensuelle on choisit une période à laquelle la prime sera appliquée c'est à dire une date de début et de fin
Enregistrer : une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur “Enregistrer” pour valider l’ajout de la prime.
Étape 4 : Ajouter des primes et cotisations en masse
Bouton “Ajouter plusieurs” : sur la page “Éléments de rémunération”, cliquez sur “Ajouter plusieurs” en haut à droite.
Télécharger le fichier modèle CSV : téléchargez le fichier modèle CSV pour les primes et cotisations.
Remplir le fichier CSV : ouvrez le fichier téléchargé et renseignez les informations nécessaires pour chaque employé.
Configurez la prime :
Fréquence : choisissez la fréquence (mensuelle ou ponctuelle) des primes dans le formulaire.
Mois : indiquez le mois ou la période pour lequel les primes sont attribuées.
Choisir un fichier CSV : cliquez sur “Choisir un fichier CSV” et sélectionnez le fichier que vous avez rempli.
Enregistrer : cliquez sur “Enregistrer” pour importer les données du fichier CSV et ajouter les primes et cotisations en masse
Socium Payroll offre des options flexibles pour gérer les primes et cotisations de vos employés, que ce soit individuellement ou en masse. En suivant ces étapes, vous pouvez assurer une gestion efficace et précise des éléments de rémunération au sein de votre entreprise.