Lorsque vous avez enregistré un contrat comme brouillon dans Socium Doc, vous pouvez passer à l'étape de remplissage pour personnaliser et finaliser le document. Voici un guide détaillé pour vous aider à remplir et gérer les contrats efficacement.
Visualisation du brouillon
Après avoir enregistré le contrat en tant que brouillon, vous pouvez le visualiser pour voir le document en préparation. Cette étape vous permet de vérifier le contenu du contrat avant sa finalisation et de vous assurer que toutes les sections nécessaires sont correctement configurées.
Passer à l'étape de remplissage
En passant à l'étape de remplissage, vous serez confronté à un formulaire qui liste toutes les variables du contrat. Ce formulaire est conçu pour recueillir les données spécifiques nécessaires pour personnaliser le document. Voici comment procéder :
Remplissage des données
Saisie des Informations : L’administrateur peut choisir de saisir lui-même toutes les données, y compris celles relatives au collaborateur. Assurez-vous de remplir toutes les informations demandées dans le formulaire pour garantir que le contrat soit complet.
Envoi du contrat pour remplissage
Assignation à un Utilisateur : Alternativement, l’administrateur peut choisir d'assigner le contrat à un utilisateur existant pour qu'il le remplisse. L'utilisateur recevra une notification par email l'invitant à se connecter à Socium Doc et à compléter les informations requises.
Vérification des informations
Après que l'utilisateur a rempli le contrat et l'a renvoyé, l’administrateur peut vérifier les informations spécifiées par le collaborateur. Cette vérification est essentielle pour s'assurer que toutes les données sont correctes avant de générer le contrat final.
Finalisation
Une fois les informations vérifiées et confirmées, l’administrateur peut procéder à la génération du contrat finalisé. Le document est alors prêt à être utilisé, signé et archivé selon les besoins de votre organisation.