Suivez ces étapes pour faire votre demande en quelques clics...
Étape 1 : Accéder à l'interface des demandes de congé
Accéder à l'onglet "demandes de congé" :
Depuis la vue calendrier.
Ou depuis l'onglet "demandes".
Étape 2 : Choisir le formulaire de congé
Sélectionner le formulaire correspondant :
Choisissez le formulaire du type de congé souhaité parmi ceux créés par les administrateurs (par exemple, congé maladie, congé payé, etc.).
Étape 3 : Remplir le formulaire
Fournir les informations requises :
Période du congé.
Éventuellement, ajouter une pièce justificative selon le type de congé.
Sélectionner les dates de début et de fin :
Choisissez les dates dans le calendrier.
Étape 4 : Prendre en compte les restrictions
Vérifier les restrictions imposées :
Assurez-vous que votre demande respecte les éventuelles restrictions, telles que la durée maximale consécutive de congé autorisée.
Vérifiez les périodes où les congés ne sont pas autorisés.
Étape 5 : Soumettre la demande
Soumettre la demande :
Cliquez sur "soumettre" pour transmettre la demande pour validation.
Étape 6 : Approbation de la demande
Notification de la demande :
Les validateurs choisis lors de la création du formulaire recevront une notification de la nouvelle demande de congé.
Examen de la demande :
Ils examineront les détails de la demande, y compris les dates et les pièces justificatives fournies.
Approbation ou refus de la demande :
La demande sera soit approuvée, soit refusée. En cas de refus, un motif sera fourni.
Étape 7 : Suivi de la demande de congé
Suivre l'évolution de la demande :
Consultez l'onglet "en cours" pour voir les demandes de congé en attente de traitement.
Consultez l'onglet "traité" pour voir si la demande a été approuvée ou refusée.
Vérifier le statut de la demande :
Le statut de chaque demande sera mis à jour en temps réel, permettant de suivre facilement son évolution.
Consulter les motifs de refus :
En cas de refus, le motif sera indiqué dans l'onglet "traité", vous permettant de comprendre pourquoi la demande n'a pas été approuvée et de faire les ajustements nécessaires pour une nouvelle soumission.
Faire une demande de congé dans Socium est un processus simple et structuré. Suivez ces étapes pour soumettre vos demandes de manière efficace et consulter leur statut en temps réel. Pour toute assistance supplémentaire, contactez le support technique de Socium.