Bienvenue dans le workspace du SIRH de Socium. Cet article a pour but de vous familiariser avec l'interface utilisateur et les différentes applications disponibles pour gérer efficacement les ressources humaines au sein de votre organisation.
Accéder au Workspace
Lorsque vous vous connectez à votre compte Socium, vous arrivez sur la page d'accueil du workspace. Cette interface vous permet d'accéder rapidement aux différentes applications et fonctionnalités offertes par le SIRH.
Applications principales
Socium Doc Mgt. (Gestion documentaire)
La première application disponible est la gestion documentaire. Cette application vous permet de gérer et organiser tous les documents liés aux ressources humaines de manière centralisée et sécurisée. Vous pouvez y stocker des contrats, des politiques de l'entreprise, des manuels de l'employé, etc.
Workflow
La deuxième application est le workflow, qui inclut la gestion des congés, des notes de frais, des avances sur salaire, et plus encore. Cette application est conçue pour automatiser et simplifier les processus administratifs, permettant ainsi de gagner du temps et d'assurer une meilleure gestion des demandes des employés
Payroll (Gestion de la paie)
La troisième application est dédiée à la gestion de la paie. Cette application vous permet de gérer les bulletins de salaire et de traiter les salaires des employés de manière efficace et précise.
Perfs (Évaluations et compétences)
La quatrième application est axée sur les performances des employés. Vous pouvez y effectuer des évaluations, fixer des objectifs, et gérer les compétences de votre personnel pour assurer leur développement professionnel.
Navigation dans l'interface
L'interface du Workspace est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. Voici quelques éléments clés :
Menu principal : Situé en haut de l'écran, il vous permet d'accéder rapidement aux différentes sections telles que les employés, les départements, et les applications.
Langue : Vous pouvez changer la langue de l'interface en utilisant le sélecteur de langue en haut à droite.
Profil utilisateur : En cliquant sur votre avatar, vous pouvez accéder à votre profil, aux paramètres de compte et vous déconnecter.
Utilisation des applications
Pour utiliser une application, il vous suffit de cliquer sur son icône. Chaque application possède une interface propre avec des fonctionnalités spécifiques. Voici quelques exemples :
Socium Doc Mgt. : Organisez vos documents en dossiers, ajoutez de nouveaux documents, et partagez-les avec les membres de votre équipe.
Workflow : Soumettez des demandes de congés, téléchargez vos notes de frais, et consultez l'historique de vos transactions.
Payroll : Gérez les bulletins de salaire, calculez les salaires et les retenues, et générez des rapports de paie.
Perfs : Réalisez des évaluations de performance, fixez des objectifs individuels et d'équipe, et suivez le développement des compétences.
L'interface du workspace du SIRH de Socium est conçue pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein de votre organisation. En utilisant les différentes applications disponibles, vous pouvez centraliser et automatiser de nombreux processus administratifs, permettant ainsi une gestion plus efficace et une meilleure expérience pour vos employés.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support.