Les avances sur salaire sont des paiements anticipés effectués par l’employeur à un employé avant la date normale de paie. Ce guide explique comment ajouter des avances sur salaire dans le module Socium Payroll, à la fois individuellement et en masse.
Étape 1 : Se connecter
Connexion : commencez par vous connecter à votre compte Socium Workspace.
Étape 2 : Accéder au module Payroll
Module Payroll : une fois connecté, sélectionnez le module Payroll.
Étape 3 : Accéder aux éléments de rémunération
Éléments de rémunération : dans le menu principal, cliquez sur “Éléments de rémunération”.
Étape 4 : Ajouter des avances sur salaire individuellement
Avances sur salaire : sur la page “Éléments de rémunération”, cliquez sur l’onglet “Avances sur salaire” en haut.
Ajouter une avance sur salaire : trouvez l’employé pour lequel vous souhaitez ajouter une avance sur salaire. Cliquez sur le bouton “Ajouter” à côté du nom de l’employé.
Configurer l’avance sur salaire :
• Description : entrez une description de l’avance sur salaire.
• Montant : indiquez le montant de l’avance sur salaire.
• Fréquence : choisissez si l’avance sur salaire est mensuelle ou ponctuelle.
• Mensuelle : si l’avance sur salaire est mensuelle, entrez la date de début et la date de fin.
• Ponctuelle : si l’avance sur salaire est ponctuelle, entrez le mois auquel l’avance sera appliquée.
Enregistrer : une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur “Enregistrer” pour valider l’ajout de l’avance sur salaire.
Étape 5 : Ajouter des avances sur salaire en masse
Bouton “Ajouter plusieurs” : sur la page “Avances sur salaire”, cliquez sur “Ajouter plusieurs” en haut à droite.
Télécharger le fichier modèle CSV : téléchargez le fichier modèle CSV pour les avances sur salaire.
Remplir le fichier CSV : ouvrez le fichier téléchargé et renseignez les informations nécessaires pour chaque employé.
Configurer les avance sur salaire :
• Fréquence : choisissez la fréquence (mensuelle ou ponctuelle) des avances sur salaire dans le formulaire.
• Mensuelle : si l’avance sur salaire est mensuelle, entrez la date de début et la date de fin.
• Ponctuelle : si l’avance sur salaire est ponctuelle, entrez la date à laquelle l’avance sera appliquée.
• Choisir un fichier CSV : cliquez sur “Choisir un fichier CSV” et sélectionnez le fichier que vous avez rempli.
Enregistrer : cliquez sur “Enregistrer” pour importer les données du fichier CSV et ajouter les avances sur salaire en masse.
Le module Socium Payroll permet une gestion flexible des avances sur salaire, que ce soit individuellement pour chaque employé ou en masse pour plusieurs employés. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement gérer les avances sur salaire dans votre entreprise.