Les notes de frais sont une composante essentielle de la gestion de la paie au sein d’une entreprise. Ce guide détaille les étapes pour ajouter des notes de frais dans le module Socium Payroll, à la fois individuellement et en masse.
Étape 1 : Se connecter
Connexion : commencez par vous connecter à votre compte Socium Workspace.
Étape 2 : Accéder au module Payroll
Module Payroll : une fois connecté, sélectionnez le module Payroll.
Étape 3 : Accéder aux éléments de rémunération
Éléments de rémunération : dans le menu principal, cliquez sur “Éléments de rémunération”.
Étape 4 : Ajouter des notes de frais individuellement / Par employé
Notes de frais : sur la page “Éléments de rémunération”, cliquez sur l’onglet “Notes de frais” en haut.
Ajouter une note de frais : trouvez l’employé pour lequel vous souhaitez ajouter une note de frais. Cliquez sur le bouton “Ajouter” à côté du nom de l’employé.
Configurer la note de frais :
Description : entrez une description de la note de frais.
Montant : indiquez le montant de la note de frais.
Fréquence : choisissez si la note de frais est mensuelle ou ponctuelle.
Mensuelle : si la note de frais est mensuelle, entrez la date de début et la date de fin.
Ponctuelle : si la note de frais est ponctuelle, entrez le mois auquel la note de frais sera appliquée.
Enregistrer : une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur “Enregistrer” pour valider l’ajout de la note de frais.
Étape 5 : Ajouter des notes de frais en masse
Bouton “Ajouter plusieurs” : sur la page “Notes de frais”, cliquez sur “Ajouter plusieurs” en haut à droite.
Télécharger le fichier modèle CSV : téléchargez le fichier modèle CSV pour les notes de frais.
Remplir le fichier CSV : ouvrez le fichier téléchargé et renseignez les informations nécessaires pour chaque employé.
Charger le fichier CSV :
Fréquence : choisissez la fréquence (mensuelle ou ponctuelle) des notes de frais dans le formulaire.
Mensuelle : si la note de frais est mensuelle, entrez la date de début et la date de fin.
Ponctuelle : si la note de frais est ponctuelle, entrez la date à laquelle la note de frais sera appliquée.
Choisir un fichier CSV : cliquez sur “Choisir un fichier CSV” et sélectionnez le fichier que vous avez rempli.
Enregistrer : cliquez sur “Enregistrer” pour importer les données du fichier CSV et ajouter les notes de frais en masse.
Le module Socium Payroll permet une gestion efficace des notes de frais, que ce soit individuellement pour chaque employé ou en masse pour plusieurs employés. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement gérer les dépenses professionnelles de votre entreprise.