Ajout en masse des documents dans Socium Doc
Voici comment procéder :
Étapes pour l'ajout en masse des documents
Accéder à la section Employés
Connectez-vous à Socium Doc et naviguez vers la section "Employés" à partir du menu principal sur la gauche.
Ouvrir la fenêtre d'ajout en masse des documents
Cliquez sur le bouton « Joindre des documents » situé en haut à droite de l'écran.
Compléter le formulaire d'ajout en masse
Une fenêtre s'ouvre avec un formulaire à remplir :
Nom du document : Entrez le nom du document que vous souhaitez ajouter.
Importation du fichier zip : Cliquez sur le bouton pour importer un fichier .zip contenant tous les documents à assigner. Chaque document dans le fichier .zip doit porter le matricule du collaborateur auquel il doit être assigné. Notez que seuls les documents au format .pdf seront pris en charge.
Sélectionner la section : Choisissez la section appropriée pour ces documents.
Assigner les documents
Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur le bouton « Assigner les documents » pour charger et assigner les documents aux employés respectifs.
Si vous souhaitez annuler l'opération, cliquez sur le bouton « Annuler ».
L'ajout en masse des documents est une fonctionnalité puissante de Socium Doc qui simplifie la gestion des documents des employés. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement charger plusieurs documents pour différents collaborateurs en une seule opération, assurant ainsi une organisation et une efficacité accrues dans la gestion documentaire de votre entreprise.