Socium Doc permet de gérer efficacement vos documents et de les organiser en sections appropriées. Voici les étapes pour ajouter des documents et des sections sur la plateforme Socium Doc.
Ajouter un document
Accéder à la section documents
Connectez-vous à votre compte Socium Doc.
Dans le menu principal sur la gauche, cliquez sur « Employés ».
Appuyer sur le nom de l'employé
Ouvrir l'option d'ajout de document
Cliquez sur le bouton « Ajouter un document » situé en haut à droite de l'écran.
Remplir les informations du document
Une fenêtre pop-up s'ouvre, vous demandant de fournir les informations suivantes :
Nom du document : Entrez le nom du document.
Téléchargement du fichier : Cliquez sur le bouton pour importer votre document. Assurez-vous que le fichier est au format .pdf.
Sélectionner la section : Choisissez la section appropriée pour ce document. Si la section n'existe pas, vous pouvez en créer une nouvelle
Enregistrer le document
Après avoir renseigné toutes les informations, cliquez sur le bouton « Ajouter le document » pour ajouter le document à la plateforme.
Ajouter une section
Accéder à la gestion des sections
Toujours dans la section « Employés», localisez l’option de gestion des sections.
Créer une nouvelle section
Cliquez sur le bouton « Ajouter une section ».
Une fenêtre pop-up s'ouvre, vous demandant de fournir les informations suivantes :
Nom de la section : Entrez le nom de la section..
Enregistrer la section
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour ajouter la section à la plateforme.
L'ajout de documents et de sections dans Socium Doc est un processus simple qui vous permet de mieux organiser vos documents et de garantir une gestion efficace des informations. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter et classer vos documents, assurant ainsi une organisation optimale au sein de votre entreprise. Pour toute assistance supplémentaire, n'hésitez pas à consulter le support de Socium Doc ou votre administrateur de système.