Les variables personnalisées dans Socium Doc offrent la possibilité d'adapter vos modèles de documents administratifs à vos besoins spécifiques. Voici comment procéder pour ajouter et utiliser vos propres variables :
Accès à la liste des variables
Accès à l'éditeur : Ouvrez votre modèle de document dans Socium Doc.
Cliquez sur "Liste des variables" : situé en haut à droite de l'éditeur, ce bouton ouvrira un modal contenant toutes les variables disponibles.
Création d'une nouvelle variable
Ajout d'une nouvelle variable :
Dans le modal, recherchez et cliquez sur l'option pour ajouter une nouvelle variable.
Définissez les caractéristiques de votre variable personnalisée :
Nom de la variable : Saisissez un nom unique pour identifier la variable dans vos modèles.
Description : Fournissez une brève description pour clarifier l'utilisation ou le type d'information représenté par la variable.
Type de variable : Choisissez parmi les options disponibles telles que texte, date, nombre, ou liste, en fonction de la nature des données que la variable va contenir.
Enregistrement et utilisation :
Une fois les informations définies, enregistrez votre nouvelle variable.
Les variables personnalisées seront maintenant disponibles dans la section "Autre" du modal, prêtes à être intégrées dans vos modèles de documents.
Modification des variables
Modifier une variable personnalisée :
Si nécessaire, ajustez les détails d'une variable existante en cliquant sur le bouton "Modifier" à côté de la variable concernée.
Vous pouvez modifier le nom, la description, ou le type de la variable pour répondre aux évolutions de vos besoins organisationnels.
Les variables personnalisées ajoutent une flexibilité significative à la création de modèles de documents dans Socium Doc. Elles permettent d'insérer des informations spécifiques et dynamiques, facilitant ainsi la personnalisation de vos documents administratifs selon différents contextes et utilisateurs.
En intégrant des variables personnalisées, vous optimisez l'efficacité et la précision de vos processus documentaires, tout en assurant une gestion documentaire cohérente et conforme aux standards de votre organisation.