Le module Socium Doc est une solution complète pour la gestion documentaire au sein de votre entreprise. Cette présentation couvre les principales fonctionnalités et sections de l'interface de Socium Doc, vous permettant de naviguer et d'utiliser efficacement cet outil.
Vue d'ensemble
L'interface de Socium Doc est conçue pour être intuitive et organisée. La vue d'ensemble affiche les documents récents, les dossiers principaux et les options de recherche pour vous aider à accéder rapidement à vos fichiers.
Menu "demande"
Le menu "demande" permet de gérer toutes les demandes internes de l'entreprise.
Fonctionnalités principales :
suivi des demandes : suivez l'état de vos demandes .
historique des demandes : consultez l'historique complet de toutes les demandes soumises.
Menu "contrat"
Le menu "contrat" est dédié à la gestion des contrats de travail et autres types de contrats dans l'entreprise.
Fonctionnalités principales :
création de contrats : générez de nouveaux contrats pour les employés.
modification de contrats : modifiez les termes des contrats existants.
suivi des contrats : gardez une trace des contrats actifs, expirés ou en cours de négociation.
Menu "modèle"
Le menu "modèle" permet de gérer les modèles de documents standards utilisés dans l'entreprise.
Fonctionnalités principales :
création de modèles : créez des modèles de documents pour standardiser les processus (modèles de contrat, lettres, formulaires).
gestion des modèles : modifiez et mettez à jour les modèles existants.
utilisation des modèles : appliquez rapidement un modèle lors de la création de nouveaux documents.
Menu "employés"
Le menu "employé" est central pour la gestion des informations et des documents des employés.
Fonctionnalités principales :
informations des employés : accédez aux données personnelles et professionnelles de chaque employé.
documents des employés : gérez et assigner des documents liés aux employés (contrats, évaluations, certificats).
suivi des demandes : suivez l'état de vos demandes .
Menu "paramètre"
Le menu "paramètre" vous permet personnaliser les demandes selon les besoins de votre entreprise.
Fonctionnalités principales :
gestion des demandes : Choisissez facilement les documents que vous souhaitez que vos employés demandent.
Signature : Choisissez l'adresse mail de la personne qui sera automatiquement désignée comme signataire par défaut de tous les documents.
L'interface de SociumDoc est conçue pour offrir une gestion documentaire efficace et intuitive. En utilisant les menus "demande", "contrat", "modèle", "employé", "paramètre" et les actions rapides, vous pouvez optimiser votre gestion documentaire, standardiser vos documents et assurer une gestion fluide des employés et des demandes.