L'onglet “Absences & Congés” dans Workspace est un élément clé pour la gestion des temps d'absence des employés, qu'ils soient dus à des congés, des maladies ou autres motifs. Cette fonctionnalité s'intègre étroitement avec Workflow, une solution avancée destinée à simplifier et automatiser la gestion des absences et des congés. Pour les clients qui n'ont pas accès au module Workflow, Workspace offre néanmoins la possibilité d'ajouter et de gérer manuellement ces informations directement. Cette flexibilité assure que toutes les entreprises, indépendamment de leur souscription à Workflow, peuvent efficacement suivre et enregistrer les absences et les congés de leurs employés, garantissant ainsi une gestion des ressources humaines cohérente et à jour.
Absences
Pour ajouter une absence à un employé, le processus est direct et convivial. Suivez ces étapes
Ajouter une absence :
Se connecter à Workspace et appuyer sur Employé
Appuyer ensuite sur le nom de l'employé
Dans informations personnelles appuyer sur Modifier tout en bas
En haut à droite on appuie sur absence et conges
Cliquez sur le bouton “Ajouter une absence”.
Un formulaire s'ouvrira, vous invitant à renseigner les informations nécessaires : indiquez la date de début et la date de fin de l'absence, ainsi que le nombre de jours d'absence.
Congés
Pour ajouter des jours de congé à un utilisateur, le procédé est intuitif et facile à suivre. Voici comment procéder
Ajouter un congé :
Se connecter à Workspace et appuyer sur Employé
Appuyer ensuite sur le nom de l'employé
Dans informations personnelles appuyer sur Modifier tout en bas
En haut à droite on appuie sur absence et conges
Cliquez sur le bouton “Ajouter un congé”.
Dans le formulaire qui s'affiche, fournissez les informations requises telles que la date de début, la date de fin, le type de congé sélectionné parmi les options disponibles, et le nombre de jours de congé demandés.
Personnalisation de la gestion des congés
Dans la section des congés, Workspace offre également une fonctionnalité avancée permettant de personnaliser la gestion des congés pour chaque employé. Vous pouvez :
Définir le solde de congé initial :
Spécifiez le solde de congé initial de l'employé.
Définir l'incrément mensuel de congé :
Indiquez le nombre de jours de congé ajoutés au solde de l'employé chaque mois.
Cette approche personnalisée permet une gestion des congés adaptée aux besoins spécifiques de chaque employé. Spécifier une valeur d'incrément mensuel pour un employé particulier remplacera la valeur globale définie pour l'ensemble de l'entreprise, appliquant ainsi cette nouvelle valeur uniquement à l'employé concerné.
La gestion des absences et des congés avec Workspace Socium est un outil puissant pour assurer une administration efficace des ressources humaines. En utilisant les fonctionnalités décrites ci-dessus, vous pouvez gérer les absences et les congés de manière cohérente et personnalisée, garantissant ainsi une gestion optimale du temps de vos employés.Si vous avez des questions ou besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à nous le faire savoir.