Modifier les informations d’un employé sur Workspace est une tâche simple qui vous permet de mettre à jour les données personnelles et professionnelles d’un membre de votre équipe. Voici les étapes détaillées pour effectuer ces modifications en vous basant sur les différentes sections disponibles.
Modifier les informations de l’utilisateur
Pour modifier les informations d'un utilisateur dans Workspace,
Étape 1 : Connectez vous à votre compte administrateur sur Workspace.
Étape 2 : Allez dans la section "Employés" depuis le tableau de bord principal.
Étape 3 : Sélectionnez l’employé que vous souhaitez modifier en cliquant sur l'icône en forme de crayon située à droite sur la ligne de l'utilisateur concerné.
Cette action ouvre une page détaillée où vous pouvez voir et modifier les informations de l'utilisateur à travers trois onglets distincts : “Information d'identification”, “Contrat” et “Absence & Congés”.
Modifier les informations d'identification
Étape 4 : Sur la fiche de l'employé, accédez à l'onglet "Informations d'identification".
Étape 5 : Vous pouvez mettre à jour des informations telles que le nom, le prénom, le genre, la date et le lieu de naissance, le pays de naissance , la pièce d'identité fournie , le numéro de la pièce ; la date et le pays de délivrance .
Modifier les informations de contact
Passez à la section "Adresse & Contact".
Étape 6 : Mettez à jour le numéro de téléphone, le pays de résidence et l'adresse actuelle. Vous pouvez également modifier les informations de contact en cas d’urgence.
L'adresse mail du contact qui a déjà active son compte n'est pas modifiable. On peut peut modifier l'adresse mail que lorsque le contact n'a pas encore active son compte.
Modifier les informations familiales
Accédez à la section "Famille".
Étape 7: Mettez à jour les informations telles que la situation matrimoniale, le nombre d’enfants, et les noms des parents.
Modifier les informations du poste
Passez à la section "Informations du poste".
Étape 08: Modifiez les informations relatives au poste occupé par l'employé, y compris le département, le supérieur hiérarchique et le matricule.
Étape 09 : Vous pouvez également mettre à jour les détails du centre analytique si nécessaire.
Modifier les informations bancaires
Passez à la section "informations bancaires".
Étape 10 : Mettez à jour les informations tel que le RIB et la banque de l'employé.
Modifier le type de compte
Passez à la section "Type de compte".
Étape 11 : Définissez les droits d'accès de l'employé en fonction de son rôle. Vous pouvez choisir s'il doit avoir accès au module du Workspace en tant qu'admin ou ou avoir des accès en tant qu'employé simple.
Modifier les informations du contrat
Étape 12 : Allez dans la section "contrat".
Étape 13 : Mettez à jour les informations sur le type de contrat, la convention collective, le salaire (base, brut, net, sursalaire; etc.), les primes, l'ancienneté , la date d'embauche , la période d'essai , et le bulletin type .
Étape 14 : Assurez vous que les informations relatives au bulletin type; à la catégorie, date d’embauche et la période d’essai les parts IR sont à jour etc.
. Modifier les absences et congés
Étape 15 : Accédez à l'onglet "absences & congés".
Étape 16: Vous pouvez ajouter les absences , ainsi que les congés et modifier l'incrément mensuel du solde de congés.
Sauvegarder les modifications
Étape 17 : Une fois toutes les modifications apportées, cliquez sur "mettre à jour" pour enregistrer les changements.
Étape 18: Un message de confirmation s’affichera pour indiquer que les informations ont été mises à jour avec succès.