L'organigramme dans le workspace permet de visualiser la structure hiérarchique des employés et des départements de votre entreprise. Ce guide vous aidera à comprendre comment lire et interpréter les informations présentées dans l'organigramme.
Visualisation de l'Organigramme
La première image montre l'organigramme principal où chaque boîte représente un département. Voici les principaux éléments que vous pouvez observer :
Nom de l'employé : Chaque boîte contient le nom de l'employé.
Poste de l'employé : Sous le nom, le poste de l'employé est indiqué.
Département : Le département auquel l'employé appartient est également mentionné.
Organigramme Principal
Dans cet exemple, Mamadou Diallo est un Sales Account Executive appartenant à la Direction Générale. Sous lui, plusieurs employés sont répartis dans différents départements comme Finance, Commercial, DSI, et Direction des Opérations.
Détails du Département
Lorsque vous cliquez sur un département, une fenêtre de détails s'ouvre à droite de l'écran. Cette fenêtre fournit des informations supplémentaires sur le département sélectionné. Exemple avec les détails du département de Mamadou Diallo :
Détails du département :
Les informations disponibles dans cette fenêtre incluent :
Nom et poste de l'employé : Confirmant les informations visibles sur l'organigramme principal.
Département : Le nom du département auquel appartient l'employé.
Sous-département(s) : Indique le nombre de sous-départements sous ce département principal.
Employé(s) : Le nombre total d'employés dans ce département.
Dans cet exemple, Mamadou Diallo appartient à la Direction Générale qui comporte 4 sous-départements et 1 employé.
Utilisation des informations
L'organigramme vous permet de comprendre rapidement la structure de votre entreprise. En utilisant les vues détaillées, vous pouvez explorer les relations hiérarchiques, les responsabilités des employés et la composition des départements. Cela est particulièrement utile pour :
Planification et gestion des ressources : Assurer une répartition efficace des tâches et des responsabilités.
Communication interne : Savoir à qui s'adresser pour des questions spécifiques.
Nouveaux recrutements : Comprendre la structure avant d'ajouter de nouveaux membres à l'équipe.
La lecture de l'organigramme sur le workspace Socium est intuitive grâce à une interface claire et des détails accessibles en un clic. En vous familiarisant avec ces éléments, vous pourrez naviguer et utiliser l'organigramme pour améliorer la gestion et l'organisation de votre entreprise.