Lors de la réception des candidatures via Socium Job, il est crucial de savoir comment naviguer efficacement à travers les différentes offres et candidatures et exploiter toutes les informations disponibles sur chaque candidat. Cet article vous guidera à travers les principales fonctionnalités de l’interface de gestion des offres, vous permettant ainsi de tirer le meilleur parti de la plateforme.
Pour parcourir les offres , on se connecte sur Socium Job et on appuie sur "Offre" dans le menu "Gestion et Suivi" et ensuite on appuie sur l'offre d'emploi que l'on veut parcourir
Ou bien lorsque vous vous connectez sur Socium Job , appuyez sur "Dashboard" et ensuite appuyez sur "Accéder" aux offres. Vous serez redirigé alors vers une page avec toutes les offres. Sélectionnez et appuyez sur l'offre souhaitée.
Barre de recherche
En haut de l’interface, vous trouverez une barre de recherche. Elle permet de rechercher rapidement des offres ou des candidatures spécifiques en utilisant des mots-clés pertinents.
Invitation des recruteurs
À droite de la barre de recherche, vous verrez une icône en forme de crayon. Cette fonctionnalité permet d’inviter des recruteurs à collaborer sur les offres d’emploi. Cliquez sur cette icône pour envoyer des invitations à vos collègues recruteurs.
Téléchargement du pré rapport
À côté de l’icône de l’invitation, vous trouverez une option pour télécharger un pré rapport. Cette fonctionnalité vous permet de générer un rapport préliminaire sur les candidatures reçues, facilitant ainsi l’évaluation initiale des candidats.
Paramètres de l’offre
En haut à droite de l’interface, les trois points verticaux ouvrent le menu des paramètres. Ce menu vous permet de :
Modifier l’offre d’emploi.
Supprimer l’offre.
Inviter des collègues à collaborer sur l’offre.
Inviter des candidats.
Archiver l’offre une fois le recrutement terminé.
Pipelines de candidatures
L’interface est divisée en plusieurs pipelines, qui représentent les différentes étapes du processus de recrutement . Ces pipelines ont été personnalisé lors de la création du modèle de l’offre d’emploi.
Les candidatures peuvent être déplacées d’un pipeline à un autre en fonction de leur statut et de l’avancement du processus de recrutement. Nous pouvons avoir ces pipelines comme exemple.
Nouvelle : Toutes les nouvelles candidatures reçues apparaissent ici par défaut.
CV non retenus : Candidatures qui ne répondent pas aux critères de sélection.
En cours de traitement : Candidatures en cours d’évaluation.
Entretien téléphonique : Candidatures pour lesquelles un entretien téléphonique est prévu.
Détails du candidat
Pour accéder aux détails d’un candidat, cliquez sur son nom dans la liste des candidatures. Vous serez alors dirigé vers une vue détaillée contenant toutes les informations pertinentes.
Informations de Base
En haut de la section des détails du candidat, vous trouverez les informations de base suivantes :
Nom du candidat
Profil du candidat
Date de candidature
Adresse email
Localisation
Statut de Traitement et Changement de Pipeline
Tout en haut à droite, vous pouvez voir et modifier le statut de traitement du candidat. Cette fonctionnalité permet de déplacer le candidat entre les différents pipelines (comme “Nouvelle”, “CV non retenus”, etc.), en fonction de l’avancement de son dossier.
Faire Postuler le Candidat à d’Autres Offres
Vous avez également la possibilité de faire postuler le candidat à d’autres offres disponibles. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Faire postuler", choisissez parmi les offres disponibles, puis confirmez votre choix.
Détails Complémentaires
Candidature
En cliquant sur l’onglet Candidature, vous accédez aux informations partagées par le candidat, telles que son CV et sa lettre de motivation.
Emails
L’onglet Emails affiche tous les échanges de mails entre vous et le candidat. Vous pouvez également envoyer un nouvel email au candidat directement depuis cette section en utilisant en template de mail parmi ceux déjà crée.
Évaluation
L’onglet Évaluation permet d’évaluer le candidat selon les critères d’évaluation que vous avez définis au préalable lors de la création du modèle d'offre d'emploi. Vous pouvez attribuer des notes allant de 1/5 en appuyant sur l'icone Etoile à coté des critères d'évaluations et ajouter des commentaires pour chaque critère.
Fichiers
L’onglet Fichiers contient tous les documents partagés par le candidat ou ajoutés par les recruteurs. Cela inclut des pièces jointes supplémentaires, des portefeuilles, etc.
Historique
L’onglet Historique retrace toutes les actions et commentaires relatifs à la candidature. Vous y trouverez les remarques et notes laissées par vos collègues, offrant ainsi une vue complète et collaborative de l’évaluation du candidat.
Naviguer à travers les offres et les candidatures sur Socium Job est simple et efficace grâce à une interface bien pensée et des fonctionnalités intuitives. En utilisant les pipelines et les outils de gestion, vous pouvez facilement organiser et suivre les candidatures, garantissant ainsi un processus de recrutement fluide et bien structuré.