Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de création d’un modèle d’offre d’emploi sur Socium Job. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer efficacement votre modèle et faciliter la publication de vos offres d’emploi.
La création de modèles d’offre d’emploi, bien que non obligatoire, est extrêmement bénéfique pour les recruteurs. Ces modèles standardisés servent de base pour les annonces de postes spécifiques, facilitant leur réutilisation lors de futurs recrutements pour les mêmes rôles. Ils permettent de standardiser et de rendre cohérentes les annonces, de gagner du temps en évitant la rédaction répétitive, et d’assurer la qualité et la précision des informations fournies. De plus , ils offrent la flexibilité nécessaire pour personnaliser les offres selon les besoins spécifiques des postes.
Étape 1 : Informations générales
Nom du modèle : Saisissez un nom pour votre modèle d’offre d’emploi. Ce nom devrait être représentatif du type de poste ou du service pour lequel ce modèle sera utilisé.
Intitulé : Indiquez l’intitulé du poste associé à ce modèle. Cela aidera à identifier rapidement le poste lors de la publication des offres
Référence : Ajoutez une référence pour le poste, si nécessaire. Cela peut être un numéro ou un code interne pour suivre les offres.
Bureau : Sélectionnez l’emplacement ou le bureau pertinent pour le poste. Cela peut inclure la ville, la région ou l’adresse spécifique.
Département : Choisissez le département concerné par ce recrutement. Cela permet de classifier l’offre au sein de l’organisation.
Date de début du contrat : Entrez la date prévue de début du contrat. Cela donne une indication aux candidats sur la période de démarrage.
Calcul du salaire : Spécifiez les détails du calcul du salaire. Cela peut inclure le salaire annuel, mensuel, ou par heure, ainsi que tout autre détail pertinent.
Niveau d’études : Indiquez le niveau d’étude requis pour le poste. Cela peut varier de l’école secondaire à un diplôme universitaire ou professionnel.
Niveau d’expérience :Précisez le niveau d’expérience nécessaire pour le poste. Cela aide à attirer des candidats ayant le bon profil et les bonnes compétences.
Type de contrat :Sélectionnez le type de contrat (CDI, CDD, etc.). Cela informe les candidats sur la nature de l’engagement proposé.
Télétravail : Indiquez si le poste propose des options de télétravail. Cela peut être partiel, total, ou non applicable.
Confidentialité du job : Cochez l’option si vous souhaitez rendre l’offre privée. Cela signifie que l’offre ne sera visible que par les personnes ayant accès à votre espace de travail, ou elle peut être partagée publiquement selon votre choix.
Après avoir rempli toutes les informations générales, cliquez sur Suivant pour continuer à l’étape suivante.
Étape 2 : Paramètres de traitement
Dates importantes
Date de publication de l’offre : Indiquez la date à laquelle vous souhaitez publier l’offre d’emploi.
Date de clôture des candidatures :Spécifiez la date limite pour la réception des candidatures.
Documents demandés
CV : Choisissez si le CV est obligatoire, optionnel ou désactivé
Lettre de motivation : Choisissez si la lettre de motivation est obligatoire, optionnel ou désactivé.
Informations additionnelles
Ajoutez toute question ou information supplémentaire nécessaire pour le poste (ex. : “Le candidat doit-il avoir un permis de travail ?”).
Définissez le type de réponse et indiquez si cette information est obligatoire ou non.
Pipeline
Statuts par Défaut : Par défaut, les statuts suivants sont configurés : “Nouvelle”, “Accepté”, “Refusé”
Ajouter des Statuts : Ajoutez des statuts supplémentaires comme “Entretien téléphonique”, “Test psychotechnique”, etc., selon le processus de recrutement.
Modèles de Mail : Associez un modèle de mail à chaque statut.
Critères de Notation
Critères de Notation : Définissez des critères de notation comme “Communication”, “Travail sous pression”, etc.
Attribuer des Notes : Pour chaque critère, attribuez une note et ajustez les critères selon vos besoins.
Recruteurs Concernés
Recruteurs Concernés : Ajoutez des collaborateurs qui auront la permission de voir et de gérer les candidatures.
Après avoir configuré les paramètres de traitement, cliquez sur “Suivant” pour passer à l’étape suivante.
Étape 3 : Description de l’offre et compétences requises
Générer la fiche de poste
Description de l'offre : Utilisez l’intelligence artificielle pour générer une description détaillée de l’offre d’emploi. Cette description doit présenter de manière claire et attractive les responsabilités principales du poste, le contexte de travail et toute information pertinente sur l’environnement professionnel.
Profil Recherché : Laissez l’intelligence artificielle proposer un profil recherché basé sur les critères spécifiques du poste, y compris les qualifications académiques, les compétences professionnelles, et les traits personnels souhaités pour le candidat idéal.
Compétences Requises : L’IA peut suggérer les compétences techniques et transversales essentielles pour réussir dans ce rôle. Ces compétences doivent être alignées avec les exigences spécifiques du poste et les objectifs de l’entreprise.
Avantages Liés au Poste : Laissez l’intelligence artificielle énumérer les avantages offerts par le poste, comme les opportunités de développement professionnel, les avantages sociaux, ou tout autre élément attrayant pour les candidats potentiels.
Si la proposition de l’intelligence artificielle correspond à vos attentes, vous pouvez simplement appuyer sur “Enregistrer” pour finaliser la création du modèle d’offre d’emploi. Sinon, vous avez la possibilité d’ajuster, modifier ou supprimer les éléments générés avant de procéder à l’enregistrement.
La création de modèles d'offres d'emploi sur Socium Job, grâce à l'intelligence artificielle, améliore l'efficacité et l'attractivité des annonces. Les recruteurs peuvent personnaliser les descriptions proposées, gagner du temps avec des modèles prédéfinis, attirer davantage de candidats qualifiés avec des offres bien rédigées, assurer la conformité réglementaire et mettre à jour facilement les modèles pour s'adapter aux nouvelles tendances. En somme, Socium Job optimise le processus de recrutement en rendant la création d'offres d'emploi plus rapide, cohérente et attrayante.