Créer des modèles de mail sur Socium Job permet de standardiser et d’automatiser la communication avec les candidats. Ce guide vous expliquera comment créer et gérer des modèles de mail pour améliorer votre processus de recrutement.
Accéder aux modèles de mail
Connectez vous à votre compte Socium Job.
Dans le menu de navigation à gauche, sous la section "Modèles", cliquez sur "Modèles d'email".
Création d'un nouveau modèle de mail
Cliquez sur le bouton "Créer un template"
Une nouvelle page ou une fenêtre contextuelle s’ouvrira pour configurer votre modèle de mail.
Configuration du Modèle de Mail
Nom du template :
Saisissez un nom descriptif pour votre modèle de mail. Ce nom vous aidera à identifier facilement le modèle dans la liste.
Objet du Mail :
Rédigez l'objet du mail. Assurez vous qu'il soit clair et pertinent pour le contexte de l'email.
Corps du Mail :
Dans la zone de texte, rédigez le contenu du mail. Vous pouvez utiliser les variables dynamiques pour personnaliser les emails (par exemple, {Nom du Candidat}, {Poste}, etc.).
Utilisez les outils de mise en forme (gras, italique, listes à puces, etc.) pour structurer et améliorer la lisibilité du contenu.
Exemples de variables dynamiques
{Nom du Candidat} : Remplacé automatiquement par le nom du candidat.
{Poste}: Remplacé par le titre du poste pour lequel le candidat a postulé.
{Date de l'Entretien} : Remplacé par la date prévue pour l'entretien.
Options avancées
Pièces jointes :
Vous pouvez joindre des documents (par exemple, formulaire de candidature, descriptif du poste) qui seront envoyés avec le mail.
Conditions de réponses :
Définissez des conditions spécifiques comme la possibilité de répondre à ce mail ou non
Enregistrement et Gestion des Modèles
Après avoir configuré votre modèle de mail, cliquez sur "Enregistrer" .
Votre modèle apparaîtra maintenant dans la liste des modèles de mail.
Pour modifier , ou supprimer un modèle, utilisez les icones disponibles à côté de chaque modèle dans la liste (Icônes de crayon, et de poubelle).
Les modèles de mail sur SociumJob sont des outils puissants pour assurer une communication cohérente et efficace avec les candidats. En créant et en utilisant des modèles, vous pouvez gagner du temps, réduire les erreurs et offrir une meilleure expérience aux candidats.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support de SociumJob via le chat en ligne ou par email.