Le module Socium Perf permet de créer des campagnes d’évaluation structurées pour analyser les performances des employés ou départements. Voici les étapes détaillées pour créer une campagne.
Étapes pour créer une campagne
1. Informations de la campagne
Titre et description :
Donnez un nom clair à votre campagne (ex. : "Évaluation annuelle 2024").
Fournissez une brève description pour expliquer l’objectif de la campagne.
Personnes concernées :
Sélectionnez les employés ou les départements concernés par la campagne.
Période de l’évaluation :
Indiquez les dates de la période pendant laquelle les évaluations auront lieu.
Période évaluée :
Spécifiez les dates pour la période que la campagne couvre (ex. : performances de janvier à décembre 2024).
Une fois les informations renseignées, cliquez sur Suivant.
2. Choix et visualisation du formulaire
Sélectionnez un formulaire :
Choisissez parmi les formulaires d’évaluation que vous avez déjà créés.
Assurez-vous que le formulaire correspond aux besoins de votre campagne.
Une fois le formulaire sélectionné, cliquez sur Suivant.
3. Choix du processus et de l’évaluateur
Processus d’évaluation :
Auto-évaluation : Les employés évaluent eux-mêmes leurs performances, suivis par une évaluation du manager.
Évaluation par le manager : Les performances sont directement évaluées par le superviseur.
Choix de l’évaluateur :
Sélectionnez si l’évaluateur est le manager direct ou une personne spécifique.
Si vous choisissez une personne spécifique, ajoutez son email.
Cliquez sur Créer l’évaluation pour finaliser.
4. Associer des objectifs à la campagne
Une fois la campagne créée, vous pouvez l’associer à des objectifs pertinents :
Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche.
Donnez un nom à la section des objectifs (ex. : "Évaluation des objectifs").
Les objectifs sélectionnés seront alors intégrés à la campagne.
Et appuyer enfin sur Confirmer
Gestion des campagnes d’évaluation
Lancer une campagne :
Une fois la campagne créée, cliquez sur l’icône en forme de haut-parleur dans la colonne Actions
Confirmez en cliquant sur Lancer la campagne. Cela rend l’évaluation visible aux collaborateurs.
Relancer un évalué :
Si un collaborateur tarde à répondre, sélectionnez son évaluation.
Cliquez sur Relancer pour lui envoyer une notification de rappel.
Changer d’évaluateur :
Cliquez sur l’icône roue dentée dans la colonne Actions.
Sélectionnez un nouvel évaluateur et cliquez sur Confirmer.
Modifier ou supprimer une campagne :
Une campagne lancée peut être modifiée ou supprimée. Cependant, seules les informations comme le titre et la période peuvent être mises à jour après le lancement.
En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement vos campagnes d’évaluation sur Socium Perf et optimiser la collecte des retours pour améliorer les performances de vos équipes.
Avec Socium Perf, gérer les performances de vos équipes n’a jamais été aussi simple et efficace.