Étapes pour générer un document :
1. Accéder à la section des demandes
Une fois connecté à Socium Doc, cliquez sur le menu "Demande".
Vous accédez à une liste complète des demandes reçues de vos collaborateurs.
2. Filtrer ou trier les demandes
Vous pouvez utiliser les options de filtrage pour afficher uniquement les demandes non traitées, traitées, selon vos besoins.
3. Identifier une demande spécifique
Dans la section "Demandes non traitées", repérez la demande à traiter.
Vérifiez les détails de la requête si nécessaire.
4. Générer le document
À côté de la demande sélectionnée, cliquez sur le bouton "Générer".
Socium Doc crée automatiquement le document associé à la demande.
5. Partager le document avec le collaborateur
Une fois généré, le document est automatiquement partagé avec le collaborateur concerné.
Le collaborateur peut accéder au document via son interface va être notifié .
Avantages de cette fonctionnalité :
Efficacité : Simplifie la gestion administrative en réduisant les étapes manuelles.
Précision : Les documents générés sont conformes aux modèles prédéfinis, minimisant les erreurs.
Traçabilité : Vous pouvez facilement consulter les demandes traitées ou non dans l’interface.
Si vous avez des questions ou besoin d’assistance sur l’utilisation de cette fonctionnalité, notre équipe reste à votre disposition. 😊