Modifier les informations d’un employé sur Workspace est une tâche simple qui vous permet de mettre à jour les données personnelles et professionnelles d’un membre de votre équipe. Voici les étapes détaillées pour effectuer ces modifications en vous basant sur les différentes sections disponibles.

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## Modifier les informations de l’utilisateur

Pour modifier les informations d'un utilisateur dans Workspace,

- **Étape 1** : Connectez vous à votre compte administrateur sur Workspace.
- **Étape 2** : Allez dans la section **"Employés"** depuis le tableau de bord principal.
- **Étape 3** : Sélectionnez l’employé que vous souhaitez modifier en cliquant sur l'icône en **forme de crayon** située à droite sur la ligne de l'utilisateur concerné.

![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBjdz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--72024e3a7d88362ec26a2cd8ec7c75646e8a53bc/8c9b436b3ce5222f.png)

Cette action ouvre une page détaillée où vous pouvez voir et modifier les informations de l'utilisateur à travers trois onglets distincts : “**Information d'identification**”, “**Contrat**” et “**Absence & Congés**”.

## Modifier les informations d'identification

- **Étape 4** : Sur la fiche de l'employé, accédez à l'onglet **"Informations d'identification"**.
- **Étape 5** : Vous pouvez mettre à jour des informations telles que le **nom**, le **prénom**, le **genre**, la **date et le lieu de naissance**, le **pays de naissance** , la **pièce d'identité fournie** , le **numéro de la pièce** ; la **date et le pays de délivrance** .

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBkQT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--cf63de12dd70127d8011311ae62137fa131dcdf4/05b96d88823d02a6.png)

## Modifier les informations de contact

Passez à la section **"Adresse & Contact"**.

- **Étape 6** : Mettez à jour le **numéro de téléphone**, le **pays de résidence** et l**'adresse actuelle**. Vous pouvez également modifier les informations de **contact en cas d’urgence**.

  L'adresse mail du contact qui a déjà active son compte n'est pas modifiable. On peut peut modifier l'adresse mail que lorsque le contact n'a pas encore active son compte.

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBkUT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--ee366a4f42b5d879d86f2db1f2ff7123b2c63e58/345634fd2b6469ab.png)

## Modifier les informations familiales

Accédez à la section **"Famille"**.

- **Étape 7**: Mettez à jour les informations telles que la **situation matrimoniale**, le **nombre d’enfants**, et **les noms des parents**.

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBkZz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b791d1f9e410151e9afaf09f49362804998f03b5/a0bdf110f14cea4b.png)

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## Modifier les informations du poste

Passez à la section **"Informations du poste"**.

- **Étape 08**: Modifiez les informations relatives au poste occupé par l'employé, y compris le **département**, le **supérieur hiérarchique** et le **matricule**.
- **Étape 09** : Vous pouvez également mettre à jour les détails du **centre analytique** si nécessaire.

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBkdz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--77accecf8cd2ee045fb53ea56fabbf3cef058b0a/4d00c525091a3302.png)

## Modifier les informations bancaires

Passez à la section "**informations bancaires**".

- **Étape 10** : Mettez à jour les informations tel que le **RIB** et la **banque de l'employé.**

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBlQT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--a557fc6c40032e2b85606317eb7b4b27667aebf2/64532317743e437a.png)

## Modifier le type de compte

Passez à la section "**Type de compte**".

- **Étape 11** : Définissez les droits d'accès de l'employé en fonction de son rôle**.** Vous pouvez choisir s'il doit avoir accès au module du Workspace en tant qu'admin ou ou avoir des accès en tant qu'employé simple.

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBlUT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--5e4fa258796b0272ea1b21c63eeecba6425bb0e9/7b47bca1a344c189.png)

## Modifier les informations du contrat

- **Étape 12** : Allez dans la section **"contrat"**.

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBlZz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b785b052f47527cea01b5315261778bad60c562c/2f0d604be8831b04.png)
- **Étape 13** : Mettez à jour les informations sur le **type de contrat**, la **convention collective**, le **salaire** (base, brut, net, sursalaire; etc.), les **primes**, l'**ancienneté ,** la **date d'embauche ,** la **période d'essai ,** et le **bulletin type .**

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBldz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e319054d575721040d7de25e61419381bef9b101/4601f31a8bd630e6.png)
- **Étape 14** : Assurez vous que les informations relatives au **bulletin type**; à la **catégorie**, **date d’embauche** et la **période d’essai** les **parts IR** sont à jour etc.

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBmQT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--9a4b22ae27adbd38830dc199c99a7130a090e612/c4556409c387d16e.png)

## . Modifier les absences et congés

- **Étape 15** : Accédez à l'onglet **"absences & congés"**.

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBmUT09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--1e2ac7dae3fa933b682fc74c5cc77d609620404e/b66796fe9e283569.png)
- **Étape 16**: Vous pouvez ajouter les absences , ainsi que les congés et modifier l'incrément mensuel du **solde de congés**.

  ![](https://help.socium.link/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBmZz09IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--292f25b891ccf40164c6837227e87ab94066255c/84f8e98d46327535.png)

## Sauvegarder les modifications

- **Étape 17** : Une fois toutes les modifications apportées, cliquez sur **"mettre à jour"** pour enregistrer les changements.
- **Étape 18**: Un message de confirmation s’affichera pour indiquer que les informations ont été mises à jour avec succès.